怎样更换会计账簿

2020-03-08 14:01:12 来源: 江西会计网 阅读量:155

导读:会计账簿的更换如下所示: 会计账簿的更换是指在会计年度终了,将上年旧账更换为次年新账。 会计账簿更换的具体做法是: 首先检查本年度会计账簿记录,在年终结账时是否全部结

会计账簿的更换如下所示:

 

会计账簿的更换是指在会计年度终了,将上年旧账更换为次年新账。

 

会计账簿更换的具体做法是:

 

首先检查本年度会计账簿记录,在年终结账时是否全部结清,然后在新账中有关账户的第一行日期栏内注明1月1日,摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,将上年的年末余额以同方向记入新账中的余额栏内,并在借或贷栏内注明余额的方向(借方还是贷方)。

 

需要注意的是,新旧会计账簿更换时账户余额结转不编制记账凭证,也不要记入借方栏或贷方栏,而是直接记入余额栏,因此凭证号栏、借方栏和贷方栏无需填制。

 

更换新会计账簿的程序是:

 

年度终了,在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。

 

在更换新会计账簿时,注明各账户的年份,在第一行“日期”栏内写明1月1日;“凭证种类号数”栏空置不填;在新账“摘要”栏内注明“上年结转”字样,将各账户的年末余额直接抄写入新账余额栏内,并注明余额的借贷方向。

 

过入新账的有关账簿余额的结转事项,不需要编制记账凭证。

 

在新的会计年度建账并不是所有会计账簿都更换为新的。

 

一般来说,现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。但是,有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍,工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。

 

第二年使用时,可直接在上年终了的双红线下面记账。固定资产明细账由于一年内变化不大可以连续使用,各种备查账簿也可以连续使用。

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